L'IA est omniprésente : intégrée à nos téléphones, intégrée à nos ordinateurs et alimentant d'innombrables applications que nous utilisons quotidiennement. Malgré sa prévalence, beaucoup d'entre nous ne tirent toujours pas pleinement parti de l'IA dans leur vie professionnelle. La question est de savoir comment intégrer cette technologie transformatrice de nos appareils personnels à notre lieu de travail afin d'améliorer réellement la productivité.
L'IA sur le lieu de travail d'aujourd'hui
Une étude récente de Gallup a révélé quelques informations intéressantes sur l'adoption de l'IA sur le lieu de travail. L'étude a révélé que l'utilisation hebdomadaire de l'IA est encore limitée, de nombreux employés n'utilisant jamais les outils d'IA. Malgré les efforts déployés par les chefs d'entreprise pour donner la priorité à l'adoption de l'IA et utiliser activement les outils d'IA, la majorité des employés n'ont pas encore emboîté le pas.
Gallup a demandé à ses employés à quelle fréquence ils utilisaient l'IA dans le cadre de leurs fonctions :
- Près de 7 employés sur 10 déclarent ne jamais utiliser l'IA.
- 1 personne sur 10 déclare l'utiliser au moins une fois par semaine.
De plus, les gens ne se sentent pas à l'aise avec l'IA au travail.
- 6 % des employés se sentent très à l'aise avec l'utilisation de l'IA dans le cadre de leurs fonctions.
- 16 % sont très ou assez à l'aise avec l'IA.
- 32 % disent être très mal à l'aise avec l'utilisation de l'IA dans le cadre de leurs fonctions.
Les chefs d'entreprise souhaitent donc que tout le monde utilise l'IA. Mais personne ne se sent à l'aise avec l'IA. Par conséquent, personne n'utilise l'IA au travail ! Mais attendez, ça devient un peu plus intéressant.
Selon une nouvelle étude menée par Google Workspace et The Harris Poll, 82 % des « jeunes leaders », en particulier ceux de la génération Z, utilisent déjà les outils de l'IA dans leur travail ! Et 98 % prévoient que l'IA aura un impact sur leur secteur d'activité ou leur lieu de travail au cours des 5 prochaines années (source) !
Donc quelques les gens utilisent l'IA au travail. Et ils s'attendent à l'utiliser BEAUCOUP à l'avenir.
La transition vers l'adoption de l'IA sur le lieu de travail est progressive, mais il est inévitable que tout le monde finisse par utiliser l'IA au travail. Alors, comment pouvez-vous prendre de l'avance et commencer à tirer parti de l'IA, même si votre employeur ne l'a pas encore déployée au sein de votre organisation ?
Diriger grâce à l'IA
Une approche axée sur l'IA signifie considérer l'IA non seulement comme une aide, mais comme une partie intégrante de votre routine quotidienne. Pour vraiment « diriger avec l'IA », vous devez commencer chaque tâche en réfléchissant à la manière dont l'IA peut améliorer ou rationaliser votre approche.
Diriger avec l'IA demande de la pratique, de la patience et des techniques psychologiques éprouvées. Voici quelques moyens de développer efficacement de nouvelles habitudes en matière d'IA, et ne vous inquiétez pas, nous parlerons de certains outils qui vous aideront à utiliser l'IA plus tard (alerte spoiler, c'est Ninja AI) :
- Commencez petit: utilisez l'IA pour automatiser une seule tâche par jour, mais choisissez quelque chose que vous faites tous les jours. De petites actions cohérentes aident à reconnecter votre cerveau et à maintenir la nouvelle habitude. Les tâches d'écriture sont un cas d'utilisation très courant qui peut vous aider à en apprendre beaucoup sur l'utilisation de l'IA. Par exemple, vous pouvez utiliser l'IA pour rédiger un rapport quotidien ou rédiger des résumés de réunions, ce qui peut vous aider à gagner du temps et à vous familiariser avec la technologie.
- Créer des déclencheurs: associez l'utilisation de l'IA aux habitudes existantes. Par exemple, si vous commencez votre journée en répondant à des e-mails, intégrez l'IA pour rédiger des réponses plus efficacement. Une autre approche consiste à identifier les moments de votre routine quotidienne où vous êtes souvent confronté à des tâches répétitives, telles que la synthèse de rapports ou la génération de contenu, et à utiliser l'IA pour rationaliser ces actions. L'essentiel est de faire de l'IA une partie naturelle de votre flux de travail en l'associant systématiquement à quelque chose que vous faites déjà.
- Expérimentez et réfléchissez: Testez différents modèles pour découvrir leurs points forts. Observez comment chaque modèle gère des tâches spécifiques, en notant les avantages uniques qu'il offre. Réfléchissez à ce qui vous convient le mieux, notamment à la qualité du résultat, aux gains d'efficacité et à tout avantage inattendu. Réfléchissez à la manière dont les différents modèles peuvent se compléter pour des tâches complexes. Ajustez en conséquence et affinez continuellement votre processus afin de maximiser la valeur que vous tirez de l'IA.
Ces changements de comportement vous aideront à adopter l'IA plus rapidement et à en faire un élément essentiel de votre flux de travail. Au fil du temps, l'IA ne sera pas simplement un ajout à votre travail, elle deviendra un élément essentiel de votre façon de faire les choses.
Comment Ninja dynamise votre expérience axée sur l'IA
Notre système d'IA, Ninja, est conçu pour aider tout le monde à intégrer l'IA dans ses tâches quotidiennes. Voici comment procéder :
Un système, de multiples compétences, toutes vos tâches
Les agents spécialisés de Ninja permettent d'utiliser l'IA pour de nombreux types de tâches, le tout dans une seule interface utilisateur. Que vous créiez du contenu, analysiez des fichiers ou génériez des visuels, Ninja a un agent pour vous aider. En regroupant les agents spécialisés sur une seule plateforme, Ninja simplifie les flux de travail et facilite la gestion fluide de diverses tâches. Cette intégration réduit le besoin de passer d'un outil à l'autre, ce qui vous permet de rester concentré et productif.
Rédacteur
Aide à la rédaction, à l'édition et à l'affinement de tous les types de contenu écrit. Qu'il s'agisse de rédiger des e-mails, des rapports ou des articles de blog, l'agent Writer facilite la communication claire et efficace.
Chercheur
Rassemble et synthétise des informations provenant de diverses sources pour fournir des informations précises et à jour. Peut rechercher des informations sur Internet et synthétiser une réponse pour vous. Idéal pour créer des résumés, effectuer des recherches ou répondre à des questions complexes.
Codeur
Aide à écrire et à déboguer du code, ce qui en fait un outil précieux pour les développeurs. L'agent Coder prend en charge plusieurs langages de programmation et peut vous aider à tout, de la génération de nouveaux extraits de code à la résolution de bogues.
Générateur d'images
Crée des visuels à partir de vos descriptions. Que vous ayez besoin d'une illustration, d'un graphique pour une présentation ou d'un concept créatif, le générateur d'images donne vie à vos idées.
Planificateur
Gère votre calendrier en vous aidant à planifier des réunions, à définir des rappels et à organiser votre agenda quotidien. L'agent Scheduler vous permet de rester au courant de vos tâches et de vos rendez-vous. Fonctionne avec Google Agenda.
Les meilleurs modèles d'IA réunis en un seul outil
Un autre moyen puissant par lequel Ninja soutient votre flux de travail quotidien est grâce à son Fonctionnalité multimodèle, qui vous permet de tirer parti des divers atouts de plusieurs modèles d'IA. Il n'y a pas deux modèles d'IA identiques, car chacun est entraîné différemment et possède des points forts uniques. La capacité de Ninja à tirer parti de plusieurs modèles vous permet d'obtenir des informations diversifiées et de haute qualité adaptées à vos besoins. C'est comme avoir accès à un panel d'experts, chacun proposant des solutions uniques à vos défis.
L'accès aux modèles d'IA externes dépend de votre abonnement niveau. Imaginez que vous posiez une question à deux experts différents, chacun apportant sa propre perspective et sa propre approche. Vous obtenez deux réponses distinctes que vous pouvez examiner, comparer et décider laquelle correspond le mieux à vos besoins.
Vous pouvez également utiliser SuperAgent, qui réunit les points forts de plusieurs modèles externes en une seule réponse. Le SuperAgent envoie votre invite à plusieurs modèles d'IA externes, puis combine la réponse en une seule réponse. Imaginez que vous consultiez plusieurs experts et que leurs idées soient fusionnées en une seule réponse claire et unifiée : c'est le SuperAgent.
Obtenir de l'aide
Une grande partie de l'utilisation efficace de l'IA consiste à communiquer avec l'IA. Nous communiquons avec l'IA par le biais d'invites, il est donc important de créer de bonnes invites. Ce que vous dites et la façon dont vous le dites influencent les résultats de l'IA. Nous avons créé plusieurs méthodes pour vous permettre d'inviter Ninja plus facilement.
Pour commencer à utiliser Ninja, entrez simplement une invite : dites-lui ce que vous voulez qu'il fasse ou posez-lui une question.
Mais que faire si vous ne savez pas par où commencer ? Et si vous ne trouvez pas d'invite ? Nous avons une solution pour cela.
Essayez le bibliothèque rapide, qui propose une grande variété de suggestions organisées par rôle et par tâche pour vous inspirer. Que vous soyez un responsable marketing, un développeur ou un responsable, il existe des instructions adaptées à vos besoins spécifiques. Cette ressource peut vous aider à démarrer votre réflexion et vous donner la structure dont vous avez besoin pour interagir efficacement avec l'IA, ce qui vous permettra de vous familiariser beaucoup plus facilement avec les capacités de Ninja.
Une fois que vous aurez maîtrisé les invites, vous pourrez commencer à expérimenter des invites plus complexes afin de tirer pleinement parti des capacités de l'IA. Un excellent moyen d'améliorer vos invites est d'utiliser le Prompt Improver. Entrez simplement votre invite initiale et cliquez sur le bouton. Ninja l'affinera automatiquement en ajoutant du contexte, ce qui rendra vos interactions plus efficaces.
L'avenir du travail repose sur l'IA, et ceux qui l'adoptent aujourd'hui prospéreront plus tôt que ceux qui ne le font pas. Ninja est là pour vous guider dans cette aventure, en transformant votre façon de travailler et en libérant tout votre potentiel.
Ensemble, #LeadWithAI et redéfinissons la productivité.
